株式会社メディカバイス（以下「当社」といいます。）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
1. 法令等の遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」および関連する政令・ガイドライン等を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
2. 個人情報の取得・利用・提供
当社は、個人情報を適正な手段により取得し、事前に特定した利用目的（各種コンサルティング業務、オンライン診療、お問い合わせ対応等）の達成に必要な範囲内で利用いたします。ご本人の同意なく、利用目的を超えて利用することはありません。第三者への提供についても、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。
3. 要配慮個人情報の取扱い
当社は、美容医療オンライン診療等の事業運営において、ご本人の病歴や健康状態等の要配慮個人情報を取得する場合、法令に定められた例外的な場合を除き、必ずあらかじめご本人の同意を得た上で取得いたします。
4. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、組織的・技術的・物理的・人的な安全管理措置を講じ、継続的な改善に努めます。
5. 委託先の管理
当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合、適切な委託先を選定するとともに、契約により個人情報の安全管理に関する必要な事項を定め、適切な監督を行います。
6. 外国にある第三者への提供について
当社は、法令に定める場合を除き、外国にある第三者に対して個人情報を提供いたしません。なお、当社は業務上、クラウドサービス（Microsoft Azure、AWS等）を利用しており、これらのサーバーが外国に設置されている場合があります。当社は当該クラウドサービス事業者においてデータへのアクセスが行われないよう適切なアクセス制御を講じる等、法令に基づく安全管理措置を実施しています。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等
ご本人は、当社に対して、ご自身の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去等を求めることができます。当該請求が法令に基づき正当なものであると認められる場合、ご本人確認を実施した上で、速やかに対応いたします。
8. 継続的改善
当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえ、個人情報保護方針および運用体制の見直しを継続的に行い、その改善に努めます。
9. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するご相談・苦情・開示請求等については、以下までご連絡ください。
株式会社メディカバイス- 所在地：〒141-0031 東京都品川区西五反田5丁目23番3号 5階5D室
- TEL: 080-7532-4086
- 受付時間：平日 9:00〜17:00（土日祝日除く）
制定日：2026年3月23日
株式会社メディカバイス
代表取締役社長 出口 誠